Skip to main content
All Posts By

Wim van Sprundel

Project Manager

By Jobs No Comments

Wie zijn wij?

FLEXAMIT is een snelgroeiende dienstverlener op het vlak van ICT-infrastructuur met oog voor detail en deskundigheid. Vanuit de vestiging in Kontich ondersteunt FLEXAMIT enkele honderden klanten in heel België bij het opzetten, onderhouden en beheren van de ICT-infrastructuur.

Door de aanzienlijke groei van het bedrijf worden ook steeds complexere en meer uitdagende infrastructuurvragen aan FLEXAMIT voorgelegd. Medewerkers binnen FLEXAMIT krijgen dan ook heel wat kansen om bij te leren en door te groeien.

Dankzij het team van intussen meer dan 20 mensen kan FLEXAMIT voor zijn klanten doen wat het belooft: Digitaal Vooruit!

Wat ga je doen?

Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een Project Manager die verschillende ICT-projecten zal managen en in goede banen zal leiden. Een greep uit jouw takenpakket:

  • Jij coördineert onze ICT-projecten bij klanten van A tot Z;
  • Je bewaart ten alle tijden het overzicht in het project, maar je kan op de juiste momenten ook even inzoomen op bepaalde processen die relevant zijn aan het lopende project;
  • Je draagt de leiding over het project. Dit houdt in dat je verantwoordelijkheden en taken verdeelt onder je team, je houdt de deadlines en het budget in de gaten en je zorgt dat de juiste mensen op de juiste plaats staan om het project vlekkeloos te laten verlopen;
  • Je zorgt ervoor dat jouw team gemotiveerd blijft en biedt waar nodig bijsturing of advies;
  • Als Project Manager ben je ook het centrale aanspreekpunt van collega’s, leveranciers en de klant, voor alles wat het lopende project aangaat;
  • Je volgt de ICT-markt op de voet zodat je steeds weet in te spelen op de nieuwste trends.

Wie zoeken we?

In onze ideale Project Manager zien wij het volgende profiel:

  • Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring als Project Manager of een gelijkaardige functie in de ICT-sector, waarin je meewerkte aan het plannen, uitvoeren en opvolgen van projecten bij klanten;
  • Je haalt energie uit het deskundig plannen en voorbereiden van projecten en je bent een pietje precies als het op je project aankomt;
  • Je beschikt over een sterk analytisch en empathisch vermogen. Je kan meedenken met de klant en haalt het beste uit de resources en jouw collega’s;
  • Je bent iemand die van nature ownership over zijn taken & verantwoordelijkheden opneemt;
  • Je communiceert helder van nature. Een gemaakte afspraak is voor jou sluitend;
  • Je beheerst de Nederlandse taal en kan ook een mondje Frans en Engels meepraten en -schrijven. Kennis van andere talen is een plus;
  • Je beheerst de meest courante MS Office toepassingen vlot.

Wat hebben we jou te bieden?

  • Een aantrekkelijk salaris;
  • Een bedrijfswagen;
  • Extralegale voordelen zoals:
    • Hospitalisatieverzekering
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • GSM-abonnement
  • De mogelijkheid tot telewerken, al ben je ook altijd welkom in ons hippe kantoor. 😉
  • Bovengemiddelde doorgroeimogelijkheden;
  • Een indrukwekkende, uiteenlopende klantenportfolio;
  • Een familiaal, open kader. Je komt terecht in een bedrijf met een collegiale, flexibele spirit. Bij ons heerst een open cultuur waarbij iedereen kan aangesproken worden.
SOLLICITEER NU

Microsoft Teams, de nieuwe woordenschat

By Working at home No Comments

Gelukt! Ik ben aangemeld in Microsoft Teams. Maar wat kan ik hier nu mee? Wat is een Team, kanaal, bericht en waarom zou ik iets volgen? We helpen je op weg met enkele veelgebruikte termen.

Zoek je je weg nog naar de juiste keuze voor je licentie? Lees dan ook zeker ons vorige artikel. Daar kijken we de naar de opties om alvast gratis te starten.

Wat is een Team?

Teams, die term ken je al. Microsoft heeft de term zelfs gebruikt om zijn product een naam te geven.

Een team bestaat uit een groep mensen die bijeenkomen om iets groots gedaan te krijgen binnen uw organisatie. Soms is het uw gehele organisatie.

Dat is natuurlijk zeer ruim. “Een groep mensen” en “iets groots gedaan krijgen” kan vele zaken betekenen. Het kan bijvoorbeeld zijn dat je aan iets bepaald werkt:

+ Een project
+ Een thema
+ Een bepaalde taak

Of het kan zijn dat je samenwerkt met een aantal collega’s:

+ Een afdeling
+ Het gehele bedrijf
+ Een bedrijfstak

Microsoft Teams is een samenwerkingsapp die u en uw team helpt om alles overzichtelijk te houden en om gesprekken te houden, en dat allemaal op dezelfde plaats.

MicrosoftDefinitie van Teams volgens Microsoft

Stel, je werkt samen in een boekhoudingsteam. Dan kan het handig zijn om al je gezamelijke documenten en conversaties in een Team bundelen. Dat zou dan het Team Boekhouding kunnen zijn.

Mogelijk werk je tijdelijk aan een nieuw project om je bedrijfsbranding wat op te frissen. Natuurlijk kan het dan zijn dat je met externe partijen en contacten wil communiceren, meetings wil houden en presentaties tonen. Dit kan dan bijvoorbeeld het Team Imago 2020 zijn.

Waar gebruik je dan kanalen?

Elk Team bevat 1 of meer kanalen. In zo een kanaal voer je gesprekken en werk je samen aan documenten. Het kanaal Algemeen is steeds beschikbaar zodat je meteen verder kan met werken.

Maar waarschijnlijk werk je verder aan een bepaald onderwerp of aspect dat een eigen plekje verdient. Hier kan je dan een apart kanaal maken voor extra overzicht.

Het “Imago 2020”-Team werkt bijvoorbeeld aan de volgende onderwerpen:

+ Algemeen
+ Logo-design
+ Website-ontwikkeling

Wanneer maak je een bericht? En wanneer chat je?

Je kan je collega’s of contactpersonen rechtstreeks contacteren door een gesprek te voeren. Daarin stuur je dan berichten heen en weer. Dat is handig om snel wat informatie te delen of om gewoon wat te babbelen.

Maar soms wil je je richten tot het gehele team waar je lid bent. Ook hier kan  gebruik maken van gesprekken met daarin berichten in de verschillende kanalen.

Maar, soms wil je graag iedereen op de hoogte brengen over een bepaald onderwerp, project of initiatief. Bestaat er reeds een kanaal hiervoor? Dan plaats je daar best je bericht. Je bereikt dan meteen de juiste mensen. Mensen die later aansluiten bij dit team hebben dan meteen de gehele geschiedenis van de conversatie mee.

Megan Bowen heeft bijvoorbeeld een nieuwe aankondiging voor het team boekhouding. Zij begint een nieuw gesprek  in het kanaal Boekjaar 2020. Dit jaar gelden er namelijk een heel aantal nieuwe regels voor de aangifte. Een nieuwe collega in het team  kan later meteen de hele conversatie volgen.

Bijkomende info

Microsoft Teams is een uitstekende plaats om conversaties met al je contactpersonen te voeren. Daarnaast is Teams de plek om samen te werken en informatie te bundelen.

Wil je nog wat extra informatie nalezen, bekijken of beluisteren, kijk dan zeker eens naar onderstaande bronnen.

Work-life balance voor thuiswerkers

By Featured, Working at home No Comments

Voor vele mensen begint hun werkdag bij de rit naar kantoor en eindigt deze als ze terug aan hun voordeur komen. Natuurlijk is dat niet zomaar van toepassing als je werkplek ook je thuis is. We geven je enkele tips van doorwinterde thuiswerkers.

Tips van het Flexamit-team

Doe alsof je niet thuis bent

Je komt thuis al snel in de verleiding om aan verschillende taken en klussen te beginnen. Of je wordt misschien afgeleid door die laatste nieuwe aflevering op Netflix. Enkele simpele tips voor een productieve dag.

+ Voorzie een rustige werkplaats zonder afleidingen
+ Kleed jezelf zoals je je op kantoor zou kleden (laat die pyjama achterwege)
+ Behoud je routines: loop dus eens naar het koffieapparaat, net zoals op kantoor
+ Bel je collega’s eens op, voor een praatje over het afgelopen weekend of het weer
+ Gebruik je webcam als je belt. Dat is een stuk persoonlijker en motiveert je om aandachtig te blijven

Je huis is niet je kantoor

+ Hou je aan je gebruikelijke werkschema. Hou je dagelijkse lunchpauze, en verlaat je werkhoek
+ Klap je laptop toe en berg je werkspullen op wanneer je werkdag erop zit
+ Zet je notificaties uit (Quiet hours of Focus assist)
+ Creëer opnieuw een huiselijke sfeer als je stopt met werken (wissel die schoenen gerust terug voor je favoriete pantoffels)

Ervaren thuiswerkers aan het woord

Scott Hanselman en Jayson J. Phillips

Scott Hanselman, een sympathieke MVP, werkt reeds sinds 13 jaar vanuit zijn thuiskantoor.

Jayson J. Phillips, een projectmanager en teamlead, werkt ook regelmatig op zijn thuiskantoor. Als fervent Twitter-gebruiker geef hij ook graag enkele tips mee.

Zij geven je een heleboel nuttige tips en tricks mee in de onderstaande aflevering van Hanselminutes.

1) have an activity that signals the start of your work day and the end of your work day.

You work remote/at home/sometimes commute-less. You need something that signals your brain that test is over, play is paused, and work is commencing. Showers, walks, breakfast, whatever.

@_jjphillipsJayson J. Phillips on Twitter

I officially have no idea what day it is, which means my vacation has just started working today

@shanselmanScott Hanselman on Twitter

Tips uit de media

Natuurlijk zijn we niet de eersten die een lijst maakten van nuttige tips. Daarom hier nog een overzicht van andere bronnen.

12 tips van de VRT-redactie (Nederlandstalig)
8 tips van Trends Magazine (Nederlandstalig)
Aanbevelingen door de tweakers.net-community (Nederlandstalig)
Lessen getrokken uit twee weken thuiswerk bij Microsoft (Engelstalig)
De voordelen van thuiswerk (Engelstalig)
COVID-19 Business Resource Center op LinkedIn, gemodereerd door Microsoft (Engelstalig)

Digitaal vooruit met Microsoft Teams

By Featured, Working at home No Comments

Op deze pagina gaan we aan de slag met een overzicht van alle mogelijkheden om met Microsoft Teams te beginnen. Soms kan het een uitdaging lijken om het bos door de bomen te zien bij het kiezen van de juiste Microsoft 365 of Office 365 licenties.

Wat is nu wel, en niet inbegrepen in een bepaalde licentie? We zetten het op een rijtje!

Gratis starten met Microsoft Teams

Gratis voor thuisgebruik

Een kosteloze basisversie van Microsoft Teams vind je via deze link. Deze versie is gratis voor iedereen met een Microsoft-account. Als je deze niet hebt, is een e-mailadres handig om er een aan te maken.

Let wel, dit start een geheel nieuwe Microsoft Teams-omgeving op. Heb je dus al een Microsoft 365-omgeving in je organisatie? Kijk dan naar een van de onderstaande mogelijkheden om iedereen klaar te stomen om met Teams te starten.

Microsoft biedt consumenten dus een Freemium-Microsoft licentie. Er bestaan namelijk enkele extra functionaliteiten die belangrijk kunnen zijn voor organisaties. Deze zijn niet inbegrepen in het Freemium-aanbod.

+ Extra opslag, met abonnementen vanaf 1 TB bestandsopslag per gebruiker.
+ Uitgebreide samenwerking aan bestanden in de desktop-apps van Office.
+ Vergaderingen plannen en intelligente videomogelijkheden.
+ Extra integratie voor apps van Microsoft en derden.
+ Geavanceerd IT-beheer.
+ Beveiliging en compliance op ondernemingsniveau.

Wil je toch graag gebruik maken van deze uitgebreidere functionaliteiten? Hieronder vind je de verschillende pistes voor professionelen. Ook hier kan je gratis mee verder.

Aanbod voor organisaties

Gratis voor bedrijven (6 maanden)

Naar aanleiding van de COVID19-crisis maakt Microsoft een meer uitgebreide versie van Microsoft Teams beschikbaar. Deze is inbegrepen in de “Microsoft Office 365 E1”-bundel.

Wil je graag aan de slag met deze aanbieding? Neem dan contact op met ons. Graag helpen we je verder met het activeren van de licenties, zodat je snel aan de slag kan met Microsoft Teams.

Ook voor bedrijven, die willen starten met Microsoft 365, staan we klaar als jouw Microsoft Partner.

Gratis voor non-profit (6 maanden)

Ook voor non-profit-organisaties is er een tijdelijk aanbod voor Microsoft Teams.

Het gaat hierbij om een gratis aanbod van E1 voor vrijwilligers. Deze licenties kan je bekomen via je Microsoft Partner.

Neem zeker contact op met Flexamit!

Gratis voor education (onbeperkt)

Microsoft vergeet natuurlijk ook de onderwijsinstellingen niet.

Scholen kunnen aan de slag met Office 365 A1 licenties. Hier zit ook meteen een volwaardige licentie voor Microsoft Teams in.

Wil je als school graag starten met Teams? Flexamit helpt je graag op weg.

Contact

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Online vormingen specifiek voor onderwijs

By Working at home No Comments

Live sessies voor onderwijsinstellingen

Hieronder volgen enkele live events specifiek gericht op onderwijsinstellingen.

We gaan dieper in op diverse onderwerpen over onderwijs op afstand, samenwerking tussen leerlingen, leerkrachten en directie. Snelle tips en tricks die je op weg helpen naar een moderne manier van werken op school.

Webinar gemist? Of wil je ze graag opnieuw bekijken? Geen probleem. We wijzigen de knoppen zodat ze verwijzen naar de opnames zodra ze beschikbaar zijn. Deze kan je naar hartelust opnieuw openen.

Onderaan deze pagina vind je nog wat extra webinars die je op elk moment kan bekijken. Klik hier om meteen naar dit onderdeel te scrollen.

Microsoft OneNote klasnotitieblok

Insluitende lezer is een gratis hulpprogramma dat bewezen technieken gebruikt om de leesvaardigheid van gebruikers te verbeteren, ongeacht leeftijd of mogelijkheid.

Insluitende lezer

Insluitende lezer is een gratis hulpprogramma dat bewezen technieken gebruikt om de leesvaardigheid van gebruikers te verbeteren, ongeacht leeftijd of mogelijkheid.

Microsoft Teams

De hub voor teamwerk in Microsoft 365. Nodig iedereen waarmee je werkt uit om te chatten, te vergaderen, te bellen en samen te werken, allemaal op één plek, waar je ook bent.

Flipgrid

Flipgrid is gemaakt voor het sociale aspect van leren voor kinderen, van kleuters tot studenten, te versterken. Ontdek de magie van ‘student voice’ wanneer de lerenden reflecteren of discussiëren over of tonen wat ze leerden, lazen, maakten, experimenteerden… Flipgrid is eenvoudig, krachtig en helemaal inclusief.

Microsoft Forms

Met Forms kun je makkelijk en snel assessments (formatief of summatief) opzetten. Maak zelfverbeterende wiskunde oefeningen of voorzie leerlingen van een leestest. De vertakkingen in Forms maken het ook mogelijk om gedifferentieerd te werken. Met de ingebouwde insluitende lezer worden alle vragen meteen voorgelezen.

Microsoft Stream

Stream – de video service in Microsoft 365 – maakt het makkelijk om te maken, veilig delen en interageren zowel in een Team als in je hele school.

Microsoft PowerPoint

PowerPoint, presenteer lessen die op elk moment beschikbaar zijn voor je publiek.

Tool voor leraren

On-demand sessies voor onderwijsinstellingen

Teams for Education van nul af aan activeren op 7 minuten tijd (Engelstalig)
De essentie van Teams for Education in een minder dan 10 minuten (Nederlandstalig)
YouTube-playlist over afstandsonderwijs geleverd door het Onderwijsteam van Microsoft België (Nederlandstalig)
Gratis vormingssessies, live en on-demand (Engelstalig)
Gratis live- en on-demandlessen voor de praktijkgerichte programmeersystemen aangeboden door Microsoft.

Bijkomende informatie

Landingspagina Microsoft in het Onderwijs (meertalig)
Gratis toegang tot de Microsoft Enabling Remote Learning Community (Engelstalig)

Inspiratie voor onderwijs thuis

Dit weekend werd de “Family Learning Center” gestart. Een initiatief waarmee ouders rechtstreeks hulpmiddelen en inzichten krijgen in manieren om hun kinderen te ondersteunen.
Minecraft for Education (spelend leren en taken indienen) is gratis tot het einde van het schooljaar.

Kies de juiste tool voor je samenwerking

By Featured, News No Comments

Onderhandelen, overleggen of een informatierondje aan het koffieapparaat. Je communiceert een hele dag door. Met collega’s, klanten en leveranciers. Formeel, informeel, vriendschappelijk. De manier waarop verandert, het gaat steeds directer en sneller. En ook de kanalen evolueren. Haal het maximale uit je communicatie. Gebruik de juiste tools op het juiste moment. We zetten ze voor jou op een rijtje.

Read More

3 goedbewaarde tips die je productiviteit boosten

By News No Comments

Wist je dat er meer dan 30 verschillende diensten in je productiviteitssuite zitten? Mailen, documenten delen, beheer van je apparaten, de nieuwste desktopsoftware… En hoeveel gebruik jij er al? In je productiviteitssuite zitten een paar verborgen pareltjes die het je een stuk gemakkelijker kunnen maken. We zetten er drie voor je op een rij. Jouw productiviteit en die van je collega’s kan alleen maar groeien.

Read More

Drie tactieken waarmee je bedrijfsgegevens beschermt

By News No Comments
Gezond ondernemen houdt ook in dat je een veilige werkplek creëert. Voor je mensen, apparaten en bedrijfsgegevens. Een veiligheidsplan opstellen is nodig. Dat hoeft geen fortuinen te kosten. Veel tools heb je trouwens al in huis. Met deze drie tactieken bescherm je je bedrijf tegen aanvallen van buitenaf en stommiteiten binnen je organisatie. Gebruiksvriendelijk, veilig en goedkoop.

Read More

All rights reserved.