Category

Working at home

Microsoft Teams, de nieuwe woordenschat

By Working at home No Comments

Gelukt! Ik ben aangemeld in Microsoft Teams. Maar wat kan ik hier nu mee? Wat is een Team, kanaal, bericht en waarom zou ik iets volgen? We helpen je op weg met enkele veelgebruikte termen.

Zoek je je weg nog naar de juiste keuze voor je licentie? Lees dan ook zeker ons vorige artikel. Daar kijken we de naar de opties om alvast gratis te starten.

Wat is een Team?

Teams, die term ken je al. Microsoft heeft de term zelfs gebruikt om zijn product een naam te geven.

Een team bestaat uit een groep mensen die bijeenkomen om iets groots gedaan te krijgen binnen uw organisatie. Soms is het uw gehele organisatie.

Dat is natuurlijk zeer ruim. “Een groep mensen” en “iets groots gedaan krijgen” kan vele zaken betekenen. Het kan bijvoorbeeld zijn dat je aan iets bepaald werkt:

+ Een project
+ Een thema
+ Een bepaalde taak

Of het kan zijn dat je samenwerkt met een aantal collega’s:

+ Een afdeling
+ Het gehele bedrijf
+ Een bedrijfstak

Microsoft Teams is een samenwerkingsapp die u en uw team helpt om alles overzichtelijk te houden en om gesprekken te houden, en dat allemaal op dezelfde plaats.

MicrosoftDefinitie van Teams volgens Microsoft

Stel, je werkt samen in een boekhoudingsteam. Dan kan het handig zijn om al je gezamelijke documenten en conversaties in een Team bundelen. Dat zou dan het Team Boekhouding kunnen zijn.

Mogelijk werk je tijdelijk aan een nieuw project om je bedrijfsbranding wat op te frissen. Natuurlijk kan het dan zijn dat je met externe partijen en contacten wil communiceren, meetings wil houden en presentaties tonen. Dit kan dan bijvoorbeeld het Team Imago 2020 zijn.

Waar gebruik je dan kanalen?

Elk Team bevat 1 of meer kanalen. In zo een kanaal voer je gesprekken en werk je samen aan documenten. Het kanaal Algemeen is steeds beschikbaar zodat je meteen verder kan met werken.

Maar waarschijnlijk werk je verder aan een bepaald onderwerp of aspect dat een eigen plekje verdient. Hier kan je dan een apart kanaal maken voor extra overzicht.

Het “Imago 2020”-Team werkt bijvoorbeeld aan de volgende onderwerpen:

+ Algemeen
+ Logo-design
+ Website-ontwikkeling

Wanneer maak je een bericht? En wanneer chat je?

Je kan je collega’s of contactpersonen rechtstreeks contacteren door een gesprek te voeren. Daarin stuur je dan berichten heen en weer. Dat is handig om snel wat informatie te delen of om gewoon wat te babbelen.

Maar soms wil je je richten tot het gehele team waar je lid bent. Ook hier kan  gebruik maken van gesprekken met daarin berichten in de verschillende kanalen.

Maar, soms wil je graag iedereen op de hoogte brengen over een bepaald onderwerp, project of initiatief. Bestaat er reeds een kanaal hiervoor? Dan plaats je daar best je bericht. Je bereikt dan meteen de juiste mensen. Mensen die later aansluiten bij dit team hebben dan meteen de gehele geschiedenis van de conversatie mee.

Megan Bowen heeft bijvoorbeeld een nieuwe aankondiging voor het team boekhouding. Zij begint een nieuw gesprek  in het kanaal Boekjaar 2020. Dit jaar gelden er namelijk een heel aantal nieuwe regels voor de aangifte. Een nieuwe collega in het team  kan later meteen de hele conversatie volgen.

Bijkomende info

Microsoft Teams is een uitstekende plaats om conversaties met al je contactpersonen te voeren. Daarnaast is Teams de plek om samen te werken en informatie te bundelen.

Wil je nog wat extra informatie nalezen, bekijken of beluisteren, kijk dan zeker eens naar onderstaande bronnen.

Work-life balance voor thuiswerkers

By Featured, Working at home No Comments

Voor vele mensen begint hun werkdag bij de rit naar kantoor en eindigt deze als ze terug aan hun voordeur komen. Natuurlijk is dat niet zomaar van toepassing als je werkplek ook je thuis is. We geven je enkele tips van doorwinterde thuiswerkers.

Tips van het Flexamit-team

Doe alsof je niet thuis bent

Je komt thuis al snel in de verleiding om aan verschillende taken en klussen te beginnen. Of je wordt misschien afgeleid door die laatste nieuwe aflevering op Netflix. Enkele simpele tips voor een productieve dag.

+ Voorzie een rustige werkplaats zonder afleidingen
+ Kleed jezelf zoals je je op kantoor zou kleden (laat die pyjama achterwege)
+ Behoud je routines: loop dus eens naar het koffieapparaat, net zoals op kantoor
+ Bel je collega’s eens op, voor een praatje over het afgelopen weekend of het weer
+ Gebruik je webcam als je belt. Dat is een stuk persoonlijker en motiveert je om aandachtig te blijven

Je huis is niet je kantoor

+ Hou je aan je gebruikelijke werkschema. Hou je dagelijkse lunchpauze, en verlaat je werkhoek
+ Klap je laptop toe en berg je werkspullen op wanneer je werkdag erop zit
+ Zet je notificaties uit (Quiet hours of Focus assist)
+ Creëer opnieuw een huiselijke sfeer als je stopt met werken (wissel die schoenen gerust terug voor je favoriete pantoffels)

Ervaren thuiswerkers aan het woord

Scott Hanselman en Jayson J. Phillips

Scott Hanselman, een sympathieke MVP, werkt reeds sinds 13 jaar vanuit zijn thuiskantoor.

Jayson J. Phillips, een projectmanager en teamlead, werkt ook regelmatig op zijn thuiskantoor. Als fervent Twitter-gebruiker geef hij ook graag enkele tips mee.

Zij geven je een heleboel nuttige tips en tricks mee in de onderstaande aflevering van Hanselminutes.

1) have an activity that signals the start of your work day and the end of your work day.

You work remote/at home/sometimes commute-less. You need something that signals your brain that test is over, play is paused, and work is commencing. Showers, walks, breakfast, whatever.

@_jjphillipsJayson J. Phillips on Twitter

I officially have no idea what day it is, which means my vacation has just started working today

@shanselmanScott Hanselman on Twitter

Tips uit de media

Natuurlijk zijn we niet de eersten die een lijst maakten van nuttige tips. Daarom hier nog een overzicht van andere bronnen.

12 tips van de VRT-redactie (Nederlandstalig)
8 tips van Trends Magazine (Nederlandstalig)
Aanbevelingen door de tweakers.net-community (Nederlandstalig)
Lessen getrokken uit twee weken thuiswerk bij Microsoft (Engelstalig)
De voordelen van thuiswerk (Engelstalig)
COVID-19 Business Resource Center op LinkedIn, gemodereerd door Microsoft (Engelstalig)

Digitaal vooruit met Microsoft Teams

By Featured, Working at home No Comments

Op deze pagina gaan we aan de slag met een overzicht van alle mogelijkheden om met Microsoft Teams te beginnen. Soms kan het een uitdaging lijken om het bos door de bomen te zien bij het kiezen van de juiste Microsoft 365 of Office 365 licenties.

Wat is nu wel, en niet inbegrepen in een bepaalde licentie? We zetten het op een rijtje!

Gratis starten met Microsoft Teams

Gratis voor thuisgebruik

Een kosteloze basisversie van Microsoft Teams vind je via deze link. Deze versie is gratis voor iedereen met een Microsoft-account. Als je deze niet hebt, is een e-mailadres handig om er een aan te maken.

Let wel, dit start een geheel nieuwe Microsoft Teams-omgeving op. Heb je dus al een Microsoft 365-omgeving in je organisatie? Kijk dan naar een van de onderstaande mogelijkheden om iedereen klaar te stomen om met Teams te starten.

Microsoft biedt consumenten dus een Freemium-Microsoft licentie. Er bestaan namelijk enkele extra functionaliteiten die belangrijk kunnen zijn voor organisaties. Deze zijn niet inbegrepen in het Freemium-aanbod.

+ Extra opslag, met abonnementen vanaf 1 TB bestandsopslag per gebruiker.
+ Uitgebreide samenwerking aan bestanden in de desktop-apps van Office.
+ Vergaderingen plannen en intelligente videomogelijkheden.
+ Extra integratie voor apps van Microsoft en derden.
+ Geavanceerd IT-beheer.
+ Beveiliging en compliance op ondernemingsniveau.

Wil je toch graag gebruik maken van deze uitgebreidere functionaliteiten? Hieronder vind je de verschillende pistes voor professionelen. Ook hier kan je gratis mee verder.

Aanbod voor organisaties

Gratis voor bedrijven (6 maanden)

Naar aanleiding van de COVID19-crisis maakt Microsoft een meer uitgebreide versie van Microsoft Teams beschikbaar. Deze is inbegrepen in de “Microsoft Office 365 E1”-bundel.

Wil je graag aan de slag met deze aanbieding? Neem dan contact op met ons. Graag helpen we je verder met het activeren van de licenties, zodat je snel aan de slag kan met Microsoft Teams.

Ook voor bedrijven, die willen starten met Microsoft 365, staan we klaar als jouw Microsoft Partner.

Gratis voor non-profit (6 maanden)

Ook voor non-profit-organisaties is er een tijdelijk aanbod voor Microsoft Teams.

Het gaat hierbij om een gratis aanbod van E1 voor vrijwilligers. Deze licenties kan je bekomen via je Microsoft Partner.

Neem zeker contact op met Flexamit!

Gratis voor education (onbeperkt)

Microsoft vergeet natuurlijk ook de onderwijsinstellingen niet.

Scholen kunnen aan de slag met Office 365 A1 licenties. Hier zit ook meteen een volwaardige licentie voor Microsoft Teams in.

Wil je als school graag starten met Teams? Flexamit helpt je graag op weg.

Contact

Online vormingen specifiek voor onderwijs

By Working at home No Comments

Live sessies voor onderwijsinstellingen

Hieronder volgen enkele live events specifiek gericht op onderwijsinstellingen.

We gaan dieper in op diverse onderwerpen over onderwijs op afstand, samenwerking tussen leerlingen, leerkrachten en directie. Snelle tips en tricks die je op weg helpen naar een moderne manier van werken op school.

Webinar gemist? Of wil je ze graag opnieuw bekijken? Geen probleem. We wijzigen de knoppen zodat ze verwijzen naar de opnames zodra ze beschikbaar zijn. Deze kan je naar hartelust opnieuw openen.

Onderaan deze pagina vind je nog wat extra webinars die je op elk moment kan bekijken. Klik hier om meteen naar dit onderdeel te scrollen.

Microsoft OneNote klasnotitieblok

Insluitende lezer is een gratis hulpprogramma dat bewezen technieken gebruikt om de leesvaardigheid van gebruikers te verbeteren, ongeacht leeftijd of mogelijkheid.

Insluitende lezer

Insluitende lezer is een gratis hulpprogramma dat bewezen technieken gebruikt om de leesvaardigheid van gebruikers te verbeteren, ongeacht leeftijd of mogelijkheid.

Microsoft Teams

De hub voor teamwerk in Microsoft 365. Nodig iedereen waarmee je werkt uit om te chatten, te vergaderen, te bellen en samen te werken, allemaal op één plek, waar je ook bent.

Flipgrid

Flipgrid is gemaakt voor het sociale aspect van leren voor kinderen, van kleuters tot studenten, te versterken. Ontdek de magie van ‘student voice’ wanneer de lerenden reflecteren of discussiëren over of tonen wat ze leerden, lazen, maakten, experimenteerden… Flipgrid is eenvoudig, krachtig en helemaal inclusief.

Microsoft Forms

Met Forms kun je makkelijk en snel assessments (formatief of summatief) opzetten. Maak zelfverbeterende wiskunde oefeningen of voorzie leerlingen van een leestest. De vertakkingen in Forms maken het ook mogelijk om gedifferentieerd te werken. Met de ingebouwde insluitende lezer worden alle vragen meteen voorgelezen.

Microsoft Stream

Stream – de video service in Microsoft 365 – maakt het makkelijk om te maken, veilig delen en interageren zowel in een Team als in je hele school.

Microsoft PowerPoint

PowerPoint, presenteer lessen die op elk moment beschikbaar zijn voor je publiek.

Tool voor leraren

On-demand sessies voor onderwijsinstellingen

Teams for Education van nul af aan activeren op 7 minuten tijd (Engelstalig)
De essentie van Teams for Education in een minder dan 10 minuten (Nederlandstalig)
YouTube-playlist over afstandsonderwijs geleverd door het Onderwijsteam van Microsoft België (Nederlandstalig)
Gratis vormingssessies, live en on-demand (Engelstalig)
Gratis live- en on-demandlessen voor de praktijkgerichte programmeersystemen aangeboden door Microsoft.

Bijkomende informatie

Landingspagina Microsoft in het Onderwijs (meertalig)
Gratis toegang tot de Microsoft Enabling Remote Learning Community (Engelstalig)

Inspiratie voor onderwijs thuis

Dit weekend werd de “Family Learning Center” gestart. Een initiatief waarmee ouders rechtstreeks hulpmiddelen en inzichten krijgen in manieren om hun kinderen te ondersteunen.
Minecraft for Education (spelend leren en taken indienen) is gratis tot het einde van het schooljaar.

All rights reserved.