Bij FLEXAMIT begrijpen we dat het beschermen van jouw persoonlijke gegevens van het grootste belang is. Als toonaangevende IT-partner voor organisaties nemen we met plezier onze verantwoordelijkheid in de omgang met gegevens zeer serieus. In dit artikel leggen we uit hoe we met jouw gevoelige gegevens omgaan tijdens de sollicitatieprocedure en hoe we voldoen aan de Belgische wetgeving omtrent gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Waarom verzamelen we gegevens?
Tijdens de sollicitatieprocedure verzamelen wij enkel gegevens die nodig zijn om jouw sollicitatie te verwerken en te beoordelen. Dit kan onder meer omvatten:
- identificatiegegevens, zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres
- cv en motivatiebrief
- opleidingen en werkervaring
- referenties, indien opgegeven
- gevoelige gegevens, waaronder info die jij expliciet als gevoelig bestempelt. Bijvoorbeeld gezondheidsinformatie of informatie over gelijkheid en diversiteit, indien strikt noodzakelijk voor de functie of om te voldoen aan wet- en regelgeving.
Het spreekt voor zich dat het verzamelen van deze gegevens noodzakelijk is om een mogelijke samenwerking te verkennen. We zullen je altijd duidelijk informeren over welke gegevens we verzamelen en waarom.
2. Hoe beschermen wij jouw gegevens?
We hanteren strenge beveiligingsmaatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking. Dit omvat onder andere:
- versleuteling van gegevens: Gevoelige gegevens worden altijd versleuteld opgeslagen en verzonden, zodat ze alleen door bevoegde personen gelezen kunnen worden.
- toegangscontrole: Alleen medewerkers die betrokken zijn bij het selectieproces hebben toegang tot jouw gegevens.
- beveiligde opslag: Jouw gegevens worden opgeslagen op een goed beveiligde cloudomgeving die voldoen aan de hoogste standaarden voor gegevensbescherming.
3. Wie heeft toegang tot jouw gegevens?
De toegang tot jouw gegevens is strikt beperkt tot de medewerkers van FLEXMIT die betrokken zijn bij de evaluatie van jouw sollicitatie. Dit omvat HR, manager(s) voor de functie in kwestie, de CEO en zijn assistenten. Wij delen jouw gegevens nooit met derden zonder uw expliciete toestemming, tenzij dit wettelijk vereist is.
4. Bewaartermijn van gegevens
We bewaren jouw gegevens alleen zolang dit nodig is voor de verwerking van jouw sollicitatie en in overeenstemming met de Belgische wetgeving. Indien je niet geselecteerd wordt voor de functie, worden je gegevens na een termijn van 24 maanden verwijderd, tenzij je ons toestemming hebt gegeven om je gegevens langer te bewaren.
5. Jouw rechten als sollicitant
Als sollicitant heb je het recht om op elk moment de controle over je gegevens te behouden. Dit betekent dat je het recht hebt om:
- inzage te krijgen in de gegevens die we van jou hebben verzameld.
- jouw gegevens te corrigeren als ze onjuist of verouderd zijn.
- jouw gegevens te verwijderen, tenzij er een wettelijke verplichting is om ze te bewaren.
- in beroep te gaan bij de Gegevensbeschermingsautoriteit als je van mening bent dat jouw rechten niet gerespecteerd worden.
Wij streven ernaar om jouw gegevens met de grootst mogelijke zorg en respect te behandelen en wij staan klaar om vragen over onze gegevensverwerking te beantwoorden.
6. Onze verantwoordelijkheid
FLEXAMIT is zich volledig bewust van de risico’s die gepaard gaan met de verwerking van persoonsgegevens. Wij zorgen ervoor dat we te allen tijde voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wetgeving. We handelen zo transparant en ethisch mogelijk in de omgang met gegevens van sollicitanten.
Bij ons kan je erop vertrouwen dat je persoonsgegevens in veilige handen zijn en dat we er alles aan doen om jouw privacy te waarborgen, zowel tijdens als na de sollicitatieprocedure.