Wie zijn wij?
Aangenaam! Wij zijn FLEXAMIT, dé IT-partner voor Belgische bedrijven en organisaties. Met meer dan 12 jaar ervaring bedienen wij honderden klanten met moderne IT-oplossingen voor zo’n 20.000 gebruikers. Op een extreem proactieve manier creëren wij zorgeloze IT voor elk van onze klanten. Ons motto: ‘Digitaal Vooruit’.
Wie zoeken we?
We zoeken een full-time of part-time Management Assistant die:
- Minimaal 3 jaar succesvolle ervaring heeft in een soortgelijke functie.
- Beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve skills in minstens NL, andere talen zijn een plus.
- Ervan houdt om vergaderingen vast te leggen, agenda’s te beheren en te notuleren met de nieuwste technologieën.
- Vlot is met Microsoft toepassingen als Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, …
- Nauwkeurig werkt, goed met deadlines kan omgaan en zijn/haar/hun tijd effectief beheert.
- Zelfstandig werkt, een proactieve aanpak heeft en een drive om telkens beter te doen dan ervoor.
- Onze bedrijfswaarden deelt: punctueel, flexibel, open, klantgericht, betrouwbaar, leergierig, empathisch.
Hoe ga jij ons kunnen helpen?
In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor:
- Beheren van de agenda van de CEO en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en notulen.
- Behandelen van inkomende en uitgaande communicatie, zoals e-mails en telefoongesprekken.
- Organiseren van reizen en accommodaties voor de CEO.
- Ondersteunen bij het opstellen van rapporten, presentaties en andere ondersteunende documenten.
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Assisteren bij speciale projecten en ad-hoc taken zoals gevraagd door de CEO.
Wat wij bieden:
- Een inspirerende, dynamische en ondersteunende werkplek waar jouw ideeën gewaardeerd en gehoord worden.
- Deel uitmaken van een waanzinnig straf team met torenhoge ambities en groeiopportuniteiten.
- Een zeer aantrekkelijk salarispakket.
- Extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, gsm-abonnement en meer.
- Mogelijkheid tot telewerken én een hip kantoor.
- Een indrukwekkende klantenportfolio.
- Een familiaal, open kader met een collegiale, flexibele spirit en open cultuur.
- …
Bij FLEXAMIT staan innovatie en klanttevredenheid centraal. We bieden premium IT-oplossingen en luisteren echt naar wat de klant nodig heeft. Sluit je aan bij ons hechte team en maak het verschil!
Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Solliciteer snel met je cv via jobs@flexamit.com of via onderstaande knop!
