Hieronder vindt u een korte checklist om te zien hoe veilig (of kwetsbaar) uw IT-omgeving eigenlijk is. Is het antwoord op één van de vragen ‘nee’? Dan loopt uw notariskantoor wel risico.
-
Gebruiken uw notariële medewerkers overal een uniek wachtwoord?
Eén wachtwoord voor alles? Dan is één lek genoeg om ál uw accounts open te zetten.
Onze tip! Een wachtwoordmanager gebruiken en elk platform een uniek wachtwoord geven.
-
Gebruikt het kantoor tweestapsverificatie (MFA)?
Een sterk wachtwoord is goed, maar vaak niet genoeg. MFA (bv. via een sms-code of app) voegt een extra beveiligingslaag toe. Zonder uw persoonlijke toestel, kan er niet ingelogd worden.
-
Zijn er regels rond eigen toestellen op het werk?
Werkt uw team af en toe op hun eigen laptop of gsm? Dat is handig, maar ook riskant.
Zorg voor duidelijke afspraken én goede beveiliging op álle toestellen die toegang hebben tot bedrijfsgegevens.
-
Is er een procedure voor als er iets fout loopt?
Datalek? Verdachte e-mail? Gedeelde login? Weet uw team wat te doen? Zonder duidelijke afspraken kan een klein probleem snel uitgroeien tot een grote ramp.
-
Worden computers regelmatig herstart?
Klinkt banaal, maar regelmatig herstarten = updates installeren = gaten dichten. Zonder updates blijven uw systemen kwetsbaar.
En? Zitten er aandachtspunten tussen?
Dan loopt uw notariaat gevaar. Flexamit kan u helpen om uw IT-infrastructuur te beveiligen. We nemen contact met u op en bespreken de mogelijkheden. Zonder verplichtingen!
Kan u niet wachten om uw IT-infrastructuur te versterken? Neem zelf contact op met Flexamit via:
- 03 500 10 10
- sales@flexamit.com
